• Projenin sorunsuz bir şekilde yürütülmesini, yapıların bütçe dahilinde ve planlanan zamanda tamamlanmasını sağlamak,
• Saha incelemeleri de dahil olmak üzere teknik ve fizibilite çalışmaları yapmak,
• İşçilik, malzeme ve ilgili maliyetleri hesaplayarak proje bütçesini belirlemek,
• Temelin yeterliliğini ve sağlamlığını belirlemek için toprak testini gerçekleştirmek ve değerlendirmek,
• Projenin, özellikle sağlık ve güvenlikle ilgili yasal gerekliliklere uygun olduğundan emin olmak,
• Projenin sürdürülebilirliğini ve çevresel etkilerini değerlendirmek,
• Detaylı tasarımlar geliştirmek için bir dizi bilgisayar yazılımı kullanmak,
• Müşteri, mimar ve taşeronlar da dahil olmak üzere çeşitli profesyonellerle birlikte çalışmak,
• Kamu kurumu ve planlama kurumlarına raporlama yapmak

Başlatılan işlerde  proje yönetimi genelde beş aşama içerir;

• Başlatma,
• Planlama,
• Yürütme,
• İzleme ve Kontrol,

Bazı projelere bu gruplara projenin devam etmesi ya da kapatılması konusunun tartışılacağı karar noktaları eklenebilir.

Başlatma

Başlatma prosesi, projenin doğasını ve kapsamını belirler. Eğer bu aşama düzgün bir şekilde gerçekleştirilemediyse, projenin organizasyonun ihtiyaçlarını karşılama ihtimali düşük olacaktır. Başlatma aşamasında iş çevresini iyi anlamak ve gerekli kontrolleri projeye eklemek çok önemli. Bu aşamada proje tasarımında herhangi bir eksiklik hemen belirlenmeli ve düzeltilmelidir.

Başlatma aşaması aşağıdaki alanları kapsayan bir plan içermelidir:

• Organizasyonun ihtiyaç ve gereksinimlerini ölçülebilir hedeflere göre analiz etmek,
• Mevcut operasyonları gözden geçirmek,
• Bütçe dahil fayda ve maliyetlerin finansal analizi,
• Kullanıcılar ve destek elemanları dahil hissedar analizi,
• Maliyet, görevler, ürünler ve zaman çizelgesi dahil bir proje sözleşmesi.

Planlama

Başlatma aşamasından sonra, proje uygun bir ayrıntı seviyesine kadar planlanır. Asıl amaç proje için gerekli maliyet ve kaynakları tahmin etmek etkili bir biçimde proje uygulamasındaki riskleri yönetmektir. Planlama aşamasında hatalar da başlatma aşaması gibi projenin başarısında büyük engellere neden olacaktır.

Planlama aşaması genel olarak şunları içerir:

• Planlamanın nasıl yapılacağını belirlemek,
• Kapsam bildirisini geliştirmek,
• Planlama ekibini seçmek,
• Oluşacak ürünleri tanımlamak ve iş ayrışım yapısını oluşturmak,
• Aktiviteler için kaynak gereksinimlerini tahmin etmek,
• Aktiviteler için gerekli zaman ve maliyeti tahmin etmek,
• Zaman çizelgesini hazırlamak,
• Bütçeyi hazırlamak,
• Risk planlaması,
• İşin başlatılması için resmi onay almak.

Bunlara ek olarak iletişim planlaması, rol ve sorumlulukların belirlenmesi, proje için satın alınacakların belirlenmesi ve bir başlama toplantısı yapılması da tavsiye edilebilir.

Yürütme

Uygulama aşaması, proje yönetim planında belirlenmiş olan proje gereksinimlerini karşılama amaçlı proseslerden oluşur. Bu aşama, insanları ve kaynakları eşgüdümleme, aynı zamanda aktivitelerinin proje yönetim planına uygun şekle getirme çabalarını içerir. Ürünler proje yönetim planına göre gerçekleştirilmiş proseslerin çıktıları olarak oluşurlar.

İzleme ve Kontrol

Gözetim ve denetim aşaması, proje uygulanmasında sorunların zamanında fark edilmesi ve düzeltici eylemlerin zamanında alınmasını ve uygulamayı kontrol etmek amaçlı proseslerden oluşur. Bu aşamanın önemli bir faydası, proje performansının izlenmesi ve ölçülmesi sayesinde proje yönetim planından uygulamada farklılıkların fark edilmesidir.

Gözetim ve denetim aşaması şu prosesleri içerir:

• Proje aktivitelerinin ne ölçüde tamamlandığı ölçmek,
• Maliyet, kapsam gibi proje değişkenlerini izleyip proje yönetim planı ile karşılaştırmak,
• Sorun ve risklere yönelik düzeltici eylemleri belirlemek,
• Kazanılmış Değer Analizi ile projenin zaman ve bütçe açısından gidişatını izlemek, projenin tamamlanma zamanı ve bütçesi konusunda tahminleme yapmak mümkündür.

Kapatma

Kapatma projenin resmi olarak bitirilmesini içerir. İdari aktiviteler dosyaların arşivlenmesi ve öğrenilen derslerin belgelendirilmesini içerir.

Bu aşama şu prosesleri içerir:

• Bütün proses gruplarındaki bütün aktivitelerin bitirilmesi.
• Bütün sözleşmelerin kapatılması.